Hogyan kövesd nyomon a bevételeket és kiadásokat egyszerűen? – Útmutató műkörmösöknek
Egy műkörmös vállalkozás sikerének alapja a pénzügyek pontos és átlátható kezelése. Ha nyomon követed a bevételeidet és kiadásaidat, tisztábban látod a vállalkozásod állapotát, és könnyebben tudsz tervezni. Ebben a cikkben bemutatunk néhány praktikus tippet, hasznos programot, és kifejezetten magyar, ingyenesen elérhető eszközöket is, amelyek segítenek a pénzügyeid kezelésében.
1. Miért fontos nyomon követni a pénzügyeket?
1.1. Átláthatóság
A rendszeres nyilvántartás segít tisztán látni, mennyi bevételed keletkezett egy adott hónapban, és pontosan mire költöttél. Ezáltal könnyen kiszámíthatod, mennyi a profitod.
1.2. Adózás és adminisztráció
A pontos nyilvántartás segít az adóbevallásban és megfelel a NAV elvárásainak, különösen, ha nyugtát vagy számlát kell kiállítanod.
1.3. Tervezés és spórolás
A bevételek és kiadások átlátásával könnyebben megtervezheted, hogyan oszd be a pénzt, és mire érdemes költened (pl. új eszközök, anyagok beszerzése).
2. Magyar programok és eszközök pénzügyi nyilvántartáshoz
2.1. Számlázóprogramok: Számlázz.hu és Billingo
A Számlázz.hu és a Billingo Magyarország legnépszerűbb számlázóprogramjai, amelyek nemcsak számlázásra, hanem pénzügyi nyilvántartásra is alkalmasak.
Mit kínálnak?
NAV-álló számlázási rendszer.
Bevétel- és költségnyilvántartási funkciók.
Automatizált adóbevallási lehetőségek.
Pénzügyi statisztikák és kimutatások.
Mennyibe kerülnek?
Mindkettő kínál ingyenes alapcsomagot, amely tökéletes lehet kisebb vállalkozások számára. Az ingyenes csomagban elektronikus számlázási funkciókat kapsz, amivel könnyedén kiállíthatod a számláidat.
2.2. Invee nyugtaadó program
Az Invee egy ingyenesen elérhető magyar nyugtaadó alkalmazás, amely ideális azok számára, akik nem számlát, hanem egyszerű nyugtát szeretnének kiállítani.
Mit kínál?
Gyors nyugtaadás mobilról vagy tabletről.
Könnyen kezelhető felület.
Alkalmas egyéni vállalkozók számára, akik nem kötelezettek számlaadásra.
Pénzügyi nyilvántartás alapfunkciókkal.
Kiknek ajánljuk?
Műkörmösöknek, akik nem kívánnak bonyolult számlázóprogramot használni, de szeretnék az ügyfeleiknek hivatalosan dokumentálni a bevételeiket.
2.3. Google Táblázatok vagy Excel
Ha egyszerű, mégis hatékony megoldást keresel, a Google Táblázatok vagy az Excel is kiváló választás lehet.
Mit kínál?
Egyedi táblázatok létrehozása bevételek és kiadások rögzítésére.
Költségek kategorizálása (anyagok, bérleti díj, marketing).
Egyszerű számítások, például profit kiszámítása.
Előnyök:
Teljesen ingyenes, ha a Google Táblázatokat használod.
Bárhonnan elérhető, és könnyen megosztható (Google Drive-on keresztül).
3. Praktikus tippek és trükkök a pénzügyek kezeléséhez
3.1. Kategorizáld a kiadásaidat
Rögzítsd, hogy mire mennyit költesz, például:
Anyagköltség: gél lakk, reszelők, körömdíszítő kellékek.
Üzleti költségek: bérleti díj, rezsi.
Marketing: hirdetések, szórólapok.
Adó: KATA vagy e.v. vállakozási díja, iparűzési adó stb.
Egyéb: képzések, rendezvények, szalonkopás
Ez segít megérteni, hogy mely területeken tudnál esetleg spórolni.
3.2. Állíts be havi összegzést
Minden hónap végén készíts egy gyors összegzést:
Bevétel: mennyi pénzt kerestél?
Kiadás: mennyi ment el alapanyagokra, bérleti díjra stb.?
Profit: a kettő különbsége.
Megtakarítás: a profitból félretett rész (vészhelyzet, táppénz, nyugdíj)
3.3. Automatizálj, ahol csak lehet
Ha számlát vagy nyugtát kell kiállítanod, használj olyan programot (pl. Számlázz.hu, Invee), amely automatikusan rögzíti az adatokat, így időt takarítasz meg.
3.4. Tartsd külön a személyes és üzleti pénzügyeidet
Nyiss külön bankszámlát a vállalkozásod számára, hogy egyszerűbb legyen követni a bevételeket és kiadásokat. Ez az adminisztrációt is megkönnyíti.
3.5. Kövesd a készletet
Vezesd, hogy milyen alapanyagokat vásároltál és mikor. Ez segít elkerülni a túlzott anyagfelhalmozást, és időben észreveszed, ha valamire szükség van.
4. Hogyan kezdj hozzá?
4.1. Egyszerű táblázat indítása
Ha most kezded a nyilvántartást, készíts egy táblázatot, amelyben három oszlop van:
- Bevétel.
- Kiadás.
- Profit.
- Megtakarítás.
Rögzítsd minden nap a pénzmozgásokat, és a hónap végén elemezd az adatokat.
4.2. Használj egyszerű, ingyenes programokat
Az Invee alkalmazás és a Google Táblázatok kombinációja ideális kezdők számára. Ha vállalkozásod növekszik, akkor később áttérhetsz egy profi számlázóprogramra, mint a Számlázz.hu vagy Billingo.
A pénzügyek pontos nyomon követése elengedhetetlen minden műkörmös számára, aki hosszú távon sikeres vállalkozást szeretne. Az ingyenes magyar programok, például az Invee vagy a Google Táblázatok, megkönnyítik a nyilvántartás vezetését. A pénzügyi átláthatóság nemcsak az adminisztrációt könnyíti meg, hanem segít felismerni a fejlődési lehetőségeket is, hogy vállalkozásod még sikeresebb legyen!
Miért érdemes bankkártyás fizetést kínálni?
Előnyök:
1. Kényelem a vendégeknek ?️
A vendégek egyre inkább elvárják, hogy bankkártyával vagy mobiltelefonjukkal fizethessenek, hiszen nem mindenki szeret készpénzt hordani magánál.
2. Gyorsabb tranzakciók ⏱️
A bankkártyás fizetés kevesebb időt vesz igénybe, mint a készpénzzel való bíbelődés, főleg aprópénz esetén. Ez különösen előnyös egy forgalmas szalonban.
3. Nincs több gond a nagy címletekkel vagy a váltóval ?
Hó elején gyakori probléma, hogy a vendégek nagy címletekkel fizetnek, és nincs elég apró visszaadni. A bankkártyás fizetéssel ez a gond megszűnik, és nincs szükség váltóra sem, ami nagy megkönnyebbülés a szakemberek számára.
4. Bevételek növekedése ?
Az elektronikus fizetés lehetősége növeli a spontán vásárlások számát, például díszítő termékek, krémek vagy más kiegészítő szolgáltatások vásárlásánál. (amennyiben erre nálad van lehetőség)
5. Nyomon követhetőség és egyszerű könyvelés ?
Az elektronikus fizetések digitális nyoma könnyebbé teszi a könyvelést és az adóbevallást.
Hátrányok:
1. Tranzakciós díjak ?
Minden bankkártyás fizetésnél a szolgáltató egy kis százalékot levon az összegből (általában 1-2,75% között). Illetve lehetnek fix kezelési költségek is. Van olyan szolgáltató ahol várni kell mire jóvárják a számlákra a fizetett összeget.
2. Eszközköltségek ?️
Egy terminál beszerzése és karbantartása költségekkel járhat.
A SumUp egy közkedvelt, egyszerű megoldás lehet.
Előnyök:
- Könnyű és hordozható eszköz, amely mobiltelefonhoz vagy tablethez kapcsolódik Bluetooth-on keresztül.
- Ideális kezdő vállalkozások számára, mert nincs havi előfizetési díj.
- Egyszerű használat, letisztult applikációval.
Hátrányok:
- A kifizetések nem azonnal érkeznek meg a bankszámládra, általában 1-3 munkanapot kell várni.
- Nem kínál olyan bővített funkciókat, mint például a pénztárgép integráció.
A myPOS professzionálisabb, több funkciót kínáló megoldás.
Előnyök:
- A kifizetések azonnal megjelennek a myPOS-fiókban, és a hozzá kapott bankkáryával azonnal felhasználható a fizett összeg. Átutalás indtható ha másik számláról szeretnénk felhasználni az összeget, de ez általában 1-2 munkanapot igénybe vesz.
- Széles körű funkciók: integrált nyugtatás, pénztárgép funkció, és online fizetési lehetőség is elérhető. Bár ezt nem használjuk ki szalonmunka során.
Hátrányok:
- Az azonnali pénzátutalás extra lépéseket igényel a myPOS-fiókon keresztül és fix díja van utalási összegtől függetlenül 962 Ft/ tranzakciónként és 1-2 munkanapot vesz igénybe.
- Több funkcióval rendelkezik, ami kezdetben tanulási időt igényelhet.
A Google Naptár egy egyszerűen használható, ingyenes eszköz, amely segíti a műkörmösöket az időpontok rendszerezésében és a mindennapi munkafolyamatok hatékonyabb szervezésében. Az automatizált emlékeztetők, a megoszthatóság és a helyszín beállításának lehetősége mind hozzájárul ahhoz, hogy még kényelmesebbé váljon a vendégek kezelése. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatod ki a legtöbbet a Google Naptárból.
1. A Google Naptár előnyei műkörmösök számára
1.1. Könnyű hozzáférés és szinkronizáció
A Google Naptár használható számítógépen, okostelefonon és tableten, és az összes eszközöd között automatikusan szinkronizálódik. Ez azt jelenti, hogy mindig hozzáférhetsz a naptáradhoz, bárhol is vagy.
1.2. Színes rendszerezés
Külön színekkel jelölheted az egyes szolgáltatásokat, munkafolyamatokat (pl. gél lakkozás, műköröm építés, szalon takarítás).
Színekkel elkülönítheted a munkaidőt és a szabadidőt, így könnyebben átláthatod a napi és heti teendőidet.
1.3. Helyszín hozzáadása
Az eseményekhez hozzáadhatod a szalonod címét. Ez különösen hasznos az új ügyfelek számára, mivel így a Google Térképen egyszerűen megtalálhatják az utat a szalonodhoz.
2. Hogyan állíts be időpontokat a Google Naptárban?
2.1. Esemény létrehozása
Nyisd meg a Google Naptárt.
Kattints a kívánt időpontra, majd válaszd az „Esemény hozzáadása” opciót.
Add meg az esemény nevét, például „Kovács Anna – Gél lakkozás”.
Állítsd be az időtartamot (pl. 60 perc).
2.2. Megjegyzések hozzáadása
Az esemény „Leírás” mezőjébe fontos információkat írj, például:
Az ügyfél telefonszámát és a te telefonszámodat így könyebben eléritek egymást ha kell.
Az adott szolgáltatás árát.
Fizetési módokat (pl. készpénz vagy bankkártya).
Egyéb speciális kéréseket, fontos információkat kettőtök részére.
2.3. Helyszín beállítása
Add meg a szalon pontos címét a „Helyszín” mezőben. Ez lehetővé teszi, hogy az új vendégek a Google Térképen egy kattintással megtalálják a szalont.
3. Automatizált emlékeztetők beállítása
Az automatizált emlékeztetők segítenek csökkenteni az elfelejtett időpontok számát és megkönnyítik az ügyfélkommunikációt.
3.1. Értesítések az ügyfelek számára
Amikor létrehozod az eseményt, adj hozzá értesítéseket.
Beállíthatod, hogy a rendszer automatikusan küldjön emlékeztetőt:
1 nappal az időpont előtt.
1 órával az időpont előtt.
3.2. Vendég meghívása
Ha az ügyfél megadta az e-mail címét:
Add hozzá az eseményhez vendégként.
Az ügyfél értesítést kap az időpontról, amit hozzáadhat a saját naptárához.
